Иногда работодатели сталкиваются с неприятными сюрпризами — даже спустя полгода после отправки реестра больничных в Социальный фонд, может прийти требование о возврате средств. Причиной этому служит неуказание статуса работника-инвалида в необходимых документах.
Судебная практика по таким спорам часто оказывается не в пользу работодателей, а суммы, которые требуют вернуть, могут достигать значительных размеров. В этой статье рассмотрим одно из свежих решений суда, где страхователя обязали покрыть убытки фонда в связи с отсутствием кода 45 в больничном листе, и изучим случаи, когда суды встали на сторону работодателей.
Суть дела: что произошло
Компания передала в СФР реестр с информацией о больничном листе своей сотрудницы, не указав код 45, который подтверждает инвалидность работника. Фонд произвел выплаты в полном объеме, однако затем, узнав о положении дела, потребовал вернуть переплату. Как оказалось, для лиц с инвалидностью действуют специфические правила: пособие выплачивается не более четырех или пяти месяцев подряд, в зависимости от группы инвалидности.
Работодатель настаивал, что не осведомлен о статусе сотрудницы, поэтому не имел возможности указать необходимые сведения. Тем не менее, суд, рассмотрев дело, принял сторону Социального фонда.
Позиция суда: знайте своих сотрудников
Суд указал на несколько ключевых моментов:
1. Код 45 должен заполнять работодатель
Работодатель обязан указывать все необходимые коды в больничных листах. Код 45 — это обязательная информация, которую нужно включать в реестр, направленный в СФР.
2. Фонд не обязан информировать работодателей об инвалидности
Несмотря на то, что СФР располагает данными о лицах, получающих пенсию, отвечать на запросы работодателей о наличии инвалидности он не обязан. Работодатель должен самостоятельно отслеживать статус своих сотрудников.
3. Ответственность страхователя
Если работодатель передал неверную информацию, что привело к убыткам фонда, то он несет ответственность за эти ошибки.
Что такое код 45 и почему он важен
Код 45 в больничном листе используется для работников с инвалидностью. Его отсутствие может привести к значительным переплатам, за которые фонд имеет право требовать возврат.
- Пособие по временной нетрудоспособности не должно превышать 4 или 5 месяцев.
- Общая продолжительность выплат в календарном году также ограничена.
Недостаточная информация может повлечь за собой начисление пособий, превышающих допустимые суммы, и, как результат, обращение с требованием к работодателю о возврате средств.
