Нужно ли самозанятому хранить договоры и акты, если чеки уже сформированы?
Нужно ли самозанятому хранить договоры и акты, если чеки уже сформированы?
Многие считают, что чек из приложения Мой налог полностью заменяет все остальные документы.
Это не так.
Чек подтверждает получение дохода и его передачу в налоговые органы. Но он не всегда подтверждает, какие именно услуги были оказаны, на каких условиях и кому.
В ряде случаев лучше сохранить:
договор с заказчиком;
техническое задание или переписку с согласованием работ;
акт выполненных работ, если его предусматривает договор или просит заказчик;
документы, подтверждающие передачу результата работы.
Например:
разработчик передал сайт заказчику;
дизайнер подготовил фирменный стиль;
фотограф передал готовые фотографии;
консультант провел серию консультаций.
Если спустя несколько месяцев возникнет спор или банк попросит подтвердить происхождение поступлений, такой комплект документов поможет значительно быстрее решить вопрос.